ใช้มือถือให้ปลอดภัยขึ้น: วิธีลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล พร้อมเกณฑ์เลือกแอปป้องกัน

webmaster

모바일 기기 사용 중 보안 사고 예방하기 - Photorealistic Thai woman in her 30s seated at a bright Bangkok café, carefully reviewing privacy se...

การป้องกันเหตุความปลอดภัยบนมือถือเริ่มได้ทันทีด้วยการอัปเดตระบบ ตั้งรหัสล็อกเครื่องที่คาดเดายาก และเปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอนสำหรับบัญชีสำคัญ. หากใช้มือถือทำธุรกรรม ทำงานนอกสถานที่ หรือดูแลเครื่องพนักงาน ควรเพิ่มการตรวจสอบสิทธิ์แอป เครือข่าย และเครื่องมือที่เหมาะกับระดับความเสี่ยง.

모바일 기기 사용 중 보안 사고 예방하기 관련 이미지 1

การตั้งค่าฟรีช่วยลดช่องโหว่พื้นฐานได้มาก แต่ไม่ทดแทนความระมัดระวังเมื่อเจอลิงก์หรือข้อความที่น่าสงสัย. VPN ตัวจัดการรหัสผ่าน และแพ็กเกจความปลอดภัยมือถืออาจมีประโยชน์เมื่อใช้งานหลายอุปกรณ์หรือมีข้อมูลสำคัญมากขึ้น.

ก่อนจ่ายค่าบริการ ควรเทียบเรื่องความเป็นส่วนตัว จำนวนอุปกรณ์ที่รองรับ วิธีคืนบัญชี และเงื่อนไขของแต่ละแพ็กเกจให้ชัดเจน.

ดูภาพรวมอย่างรวดเร็ว

  • เริ่มจากการตั้งค่าฟรีก่อน ได้แก่ อัปเดตระบบ ล็อกหน้าจอ สำรองข้อมูล และเปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน
  • ตรวจสิทธิ์แอปและลิงก์ทุกครั้ง โดยเฉพาะแอปที่ขอกล้อง ไมโครโฟน ตำแหน่ง หรือรายชื่อผู้ติดต่อ
  • เลือกเครื่องมือเสริมตามความเสี่ยง เช่น ตัวจัดการรหัสผ่าน VPN หรือระบบจัดการอุปกรณ์สำหรับธุรกิจ
แนวทางป้องกัน เหมาะกับใคร ช่วยลดความเสี่ยงด้านใด สิ่งที่ต้องพิจารณา
ตั้งค่าฟรีบนเครื่อง ผู้ใช้มือถือทั่วไป การเข้าถึงเครื่องโดยไม่ได้รับอนุญาต และการใช้แอปล้าสมัย ต้องตรวจสอบและทำอย่างสม่ำเสมอ
แอปเสริม เช่น ตัวจัดการรหัสผ่าน หรือ VPN ผู้ใช้ธนาคารบนมือถือ ผู้ที่ใช้อุปกรณ์หลายเครื่อง หรือทำงานนอกสถานที่ รหัสผ่านซ้ำ การใช้งานเครือข่ายสาธารณะ และการจัดการบัญชีที่กระจัดกระจาย ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว จำนวนอุปกรณ์ และการกู้คืนบัญชี
ระบบจัดการอุปกรณ์สำหรับธุรกิจ กิจการที่มีมือถือหรือแท็บเล็ตของพนักงาน การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลงานและการจัดการเครื่องหลายเครื่อง ตรวจฟีเจอร์ การรองรับอุปกรณ์ และนโยบายข้อมูลขององค์กร
Advertisement

3 สิ่งที่ควรทำทันทีเพื่อลดความเสี่ยงบนสมาร์ตโฟน

ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากการติดตั้งหลายแอป สิ่งสำคัญคือปิดช่องโหว่พื้นฐานที่มักถูกมองข้ามก่อน โดยให้ความสำคัญกับระบบที่อัปเดต การล็อกเครื่อง และการป้องกันบัญชีหลัก หากทำได้ครบทั้งสามด้าน ความเสียหายเมื่อเครื่องหายหรือมีผู้พยายามเข้าบัญชีจะจัดการได้ง่ายขึ้น

อัปเดตระบบและแอปจากร้านค้าอย่างเป็นทางการ

ควรติดตั้งการอัปเดตระบบปฏิบัติการและแอปที่ใช้งานอยู่เป็นประจำ เพราะเวอร์ชันเก่าอาจมีปัญหาด้านความปลอดภัยที่ยังไม่ได้แก้ไข เลือกดาวน์โหลดแอปจากร้านค้าอย่างเป็นทางการ และดูชื่อผู้พัฒนา รายละเอียดการใช้งาน รวมถึงสิทธิ์ที่แอปขอก่อนกดติดตั้ง

หลีกเลี่ยงไฟล์ติดตั้งจากแหล่งที่ไม่ชัดเจน หรือข้อความที่เร่งให้ติดตั้งแอปเพื่อรับสิทธิพิเศษทันที แม้หน้าตาแอปจะคล้ายของจริง ก็ไม่ควรเชื่อจากชื่อหรือโลโก้เพียงอย่างเดียว

ตั้งล็อกหน้าจอที่คาดเดายากและเปิดการค้นหาอุปกรณ์

ตั้งรหัสล็อกหน้าจอที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเดาง่าย เช่น วันเกิดหรือเลขซ้ำ ๆ และไม่ควรบอกรหัสให้ผู้อื่นทราบโดยไม่จำเป็น การล็อกหน้าจอเป็นด่านแรกเมื่อมือถือวางทิ้งไว้ สูญหาย หรือถูกหยิบไปใช้งานชั่วคราว

ควรเปิดฟังก์ชันค้นหาอุปกรณ์ที่มีในเครื่องไว้ล่วงหน้า เพื่อให้มีทางเลือกในการติดตามหรือจัดการเครื่องเมื่อหาไม่พบ รายละเอียดการทำงานและเงื่อนไขของแต่ละระบบอาจต่างกัน จึงควรตรวจสอบการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของตนเอง

เปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอนสำหรับบัญชีสำคัญ

บัญชีอีเมล บัญชีธนาคารบนมือถือ บัญชีซื้อขายออนไลน์ และบัญชีงาน ควรได้รับการป้องกันเพิ่มด้วย การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน เพราะรหัสผ่านเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอหากผู้ใช้เผลอเปิดเผยข้อมูล

ให้ตรวจสอบช่องทางกู้คืนบัญชีอยู่เสมอ เช่น อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ผูกไว้ ต้องเป็นข้อมูลที่ยังใช้งานได้จริง และไม่ควรส่งรหัสยืนยันให้ผู้ที่อ้างตัวเป็นเจ้าหน้าที่ผ่านแชตหรือโทรศัพท์

Advertisement

ตารางเปรียบเทียบการป้องกันแบบตั้งค่าฟรี แอปเสริม และโซลูชันสำหรับธุรกิจ

การเลือกวิธีป้องกันไม่จำเป็นต้องเลือกแพ็กเกจที่มีฟีเจอร์มากที่สุด แต่ควรเลือกให้ตรงกับข้อมูลที่อยู่ในมือถือและรูปแบบการใช้งาน ผู้ใช้ทั่วไปอาจเริ่มจากการตั้งค่าพื้นฐาน ส่วนผู้ที่ทำงานกับข้อมูลลูกค้าหรือดูแลเครื่องพนักงานควรพิจารณาการควบคุมที่เป็นระบบมากขึ้น

เหมาะกับใคร ระดับความสะดวก และความเสี่ยงที่ช่วยลดได้

การตั้งค่าฟรี เหมาะกับทุกคนและควรเป็นจุดเริ่มต้น เพราะทำได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครบริการเพิ่มเติม เช่น ตั้งรหัสล็อก เปิดการสำรองข้อมูล และตรวจสิทธิ์แอปเป็นระยะ

แอปเสริม เหมาะกับผู้ที่มีบัญชีจำนวนมาก ใช้หลายอุปกรณ์ หรือเชื่อมต่อ Wi-Fi สาธารณะบ่อย ตัวจัดการรหัสผ่านช่วยลดนิสัยใช้รหัสผ่านซ้ำ ส่วน VPN อาจเป็นเครื่องมือเสริมสำหรับการใช้งานเครือข่ายที่ต้องการความระมัดระวังมากขึ้น

โซลูชันสำหรับธุรกิจ เหมาะเมื่อมีเครื่องของพนักงานหลายเครื่อง มีบัญชีงานที่ต้องควบคุม หรือจำเป็นต้องแยกข้อมูลบริษัทออกจากข้อมูลส่วนตัว โดยต้องกำหนดนโยบายให้สอดคล้องกับลักษณะธุรกิจและข้อกำหนดด้านข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง

เมื่อใดที่การจ่ายค่าบริการเพิ่มมีความคุ้มค่า

แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจคุ้มค่าเมื่อฟีเจอร์ที่ต้องใช้จริงครอบคลุมหลายอุปกรณ์ มีการจัดการบัญชีที่สะดวก หรือช่วยให้ทีมดูแลเครื่องได้เป็นระเบียบขึ้น ไม่ควรสมัครเพียงเพราะมีคำโฆษณาว่า “ป้องกันได้ทุกอย่าง” เพราะไม่มีเครื่องมือใดหยุดฟิชชิงหรือมัลแวร์ได้ทั้งหมด หากผู้ใช้ยังกรอกรหัสผ่านในหน้าปลอมหรือกดลิงก์ที่น่าสงสัย

Advertisement

ขั้นตอนตรวจสอบแอป ลิงก์ และสิทธิ์เข้าถึงก่อนเกิดปัญหา

แอปที่ใช้งานสะดวกอาจขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลมากกว่าที่จำเป็นได้ การตรวจสอบก่อนติดตั้งและทบทวนหลังติดตั้งจึงเป็นนิสัยที่ช่วยลดความเสี่ยงได้โดยไม่ยุ่งยาก

วิธีดูสิทธิ์กล้อง ไมโครโฟน ตำแหน่ง และรายชื่อผู้ติดต่อ

เข้าไปดูหน้าการตั้งค่าสิทธิ์ของแอปในมือถือ แล้วถามง่าย ๆ ว่าแอปนั้นจำเป็นต้องใช้สิทธิ์ดังกล่าวจริงหรือไม่ เช่น แอปไฟฉายที่ขอเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อหรือไมโครโฟนอาจควรตรวจสอบเพิ่ม หากไม่จำเป็น ให้ปิดสิทธิ์หรือเลือกอนุญาตเฉพาะขณะใช้งาน

ควรลบแอปที่ไม่ได้ใช้แล้ว เพราะแอปที่ค้างอยู่ในเครื่องอาจยังมีสิทธิ์เดิมอยู่ การจัดระเบียบแอปเป็นครั้งคราวช่วยให้เห็นว่าเครื่องมีอะไรติดตั้งไว้บ้าง

สัญญาณเตือนของข้อความ ฟิชชิง และแอปปลอม

ข้อความที่เร่งให้กดลิงก์ ยืนยันบัญชี รับของรางวัล หรือชำระเงินทันที ควรถือเป็นสัญญาณเตือนก่อนเสมอ โดยเฉพาะเมื่อใช้ถ้อยคำกดดันให้กลัวว่าจะถูกระงับบัญชี อย่ากดลิงก์จากข้อความเพียงเพื่อพิสูจน์ว่าเป็นเรื่องจริง

ทางที่ปลอดภัยกว่าคือเปิดแอปหรือเว็บไซต์ทางการด้วยตนเอง แล้วตรวจสอบสถานะจากในบัญชีโดยตรง หากมีคนขอรหัสผ่าน รหัสยืนยัน หรือให้ติดตั้งแอปเพื่อช่วยแก้ปัญหา ควรหยุดการสนทนาและตรวจสอบผ่านช่องทางทางการก่อน

Advertisement

จุดเสี่ยงระหว่างใช้งาน Wi-Fi สาธารณะ ชำระเงิน และทำงานนอกสถานที่

มือถือมักถูกใช้งานในสถานที่ที่ควบคุมเครือข่ายไม่ได้ เช่น ร้านกาแฟ พื้นที่รอ หรือสถานที่ประชุม การระวังช่วงเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและช่วงทำธุรกรรมช่วยลดโอกาสส่งข้อมูลไปยังปลายทางที่ไม่ตั้งใจ

แนวทางใช้เครือข่ายสาธารณะอย่างรอบคอบ

ก่อนเชื่อมต่อ Wi-Fi สาธารณะ ให้ยืนยันชื่อเครือข่ายกับสถานที่นั้นโดยตรง และไม่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายที่มีชื่อคล้ายกันโดยไม่ตรวจสอบ หากต้องเข้าอีเมลบัญชีงานหรือทำธุรกรรม ควรพิจารณาใช้เครือข่ายมือถือของตนเองเมื่อเหมาะสม

모바일 기기 사용 중 보안 사고 예방하기 관련 이미지 2

VPN อาจเป็นตัวเลือกเสริมสำหรับผู้ที่ต้องใช้งานเครือข่ายสาธารณะเป็นประจำ แต่ยังต้องตรวจสอบผู้ให้บริการ นโยบายความเป็นส่วนตัว และความเข้ากันได้กับอุปกรณ์ ไม่ควรเข้าใจว่าเปิด VPN แล้วสามารถกดทุกลิงก์ได้อย่างปลอดภัย

การแยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีงานเพื่อลดความเสียหาย

หากใช้มือถือเครื่องเดียวทำงานและใช้งานส่วนตัว ควรแยกอีเมล บัญชีเก็บไฟล์ และแอปที่เกี่ยวกับงานให้ชัดเจน ไม่ส่งเอกสารงานผ่านแอปส่วนตัวโดยไม่จำเป็น และไม่บันทึกรหัสผ่านของบริษัทไว้ในที่ที่ผู้อื่นเข้าถึงง่าย

สำหรับเจ้าของกิจการ ควรแจ้งพนักงานให้รู้ว่าข้อมูลใดห้ามส่งต่อ วิธีรายงานเมื่อเครื่องหาย และใครเป็นผู้ติดต่อเมื่อสงสัยว่าบัญชีถูกเข้าถึง การมีขั้นตอนที่เข้าใจง่ายสำคัญกว่าการติดตั้งเครื่องมือจำนวนมากแต่ไม่มีใครใช้ถูกวิธี

Advertisement

เลือก VPN ตัวจัดการรหัสผ่าน หรือระบบจัดการเครื่องอย่างไรให้เหมาะกับงบ

เครื่องมือแต่ละชนิดแก้ปัญหาคนละด้าน จึงไม่ควรเลือกจากราคาเพียงอย่างเดียว ให้เริ่มจากปัญหาที่เกิดขึ้นจริง เช่น จำรหัสผ่านไม่ไหว ใช้ Wi-Fi นอกสถานที่บ่อย หรือมีเครื่องพนักงานที่ต้องดูแล

เกณฑ์เปรียบเทียบความเป็นส่วนตัว การรองรับหลายอุปกรณ์ และการกู้คืนบัญชี

เมื่อต้องเปรียบเทียบ แพ็กเกจ VPN หรือ ตัวจัดการรหัสผ่าน ให้ดูข้อมูลเหล่านี้ก่อนตัดสินใจ

  • ความเป็นส่วนตัว: อ่านนโยบายการจัดการข้อมูลและสิทธิ์ที่บริการร้องขอ
  • จำนวนอุปกรณ์: ตรวจว่าแพ็กเกจรองรับมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานจริงหรือไม่
  • การกู้คืนบัญชี: ดูขั้นตอนเมื่อเปลี่ยนเครื่อง ลืมรหัสผ่าน หรือเข้าบัญชีไม่ได้
  • การใช้งานร่วมกัน: หากเป็นครอบครัวหรือทีมงาน ให้ดูวิธีแยกบัญชีและกำหนดสิทธิ์
  • งบประมาณ: เปรียบเทียบเงื่อนไขรายเดือนหรือรายปี พร้อมตรวจสอบฟีเจอร์ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจปัจจุบัน

ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาระบบจัดการอุปกรณ์เมื่อใด

หากกิจการเริ่มมีมือถือหรือแท็บเล็ตหลายเครื่อง ใช้บัญชีงานร่วมกัน หรือมีพนักงานเข้าถึงข้อมูลลูกค้า อาจถึงเวลาพิจารณา ระบบจัดการอุปกรณ์สำหรับธุรกิจ จุดประสงค์ไม่ใช่การติดตามพนักงานเกินจำเป็น แต่เพื่อกำหนดมาตรฐาน เช่น การล็อกหน้าจอ การแยกบัญชีงาน และการจัดการเมื่อเครื่องสูญหาย

ก่อนเลือกบริการ ควรตรวจสอบว่าแพ็กเกจรองรับอุปกรณ์ที่ทีมใช้จริงหรือไม่ มีวิธีตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลอย่างไร และนโยบายภายในองค์กรสื่อสารกับพนักงานอย่างชัดเจนหรือยัง

Advertisement

เลือกตามความเสี่ยงและงบประมาณ: สรุปก่อนตัดสินใจ

ชุดพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

เริ่มจากอัปเดตระบบและแอป ตั้งรหัสล็อกหน้าจอ เปิดการค้นหาอุปกรณ์ เปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน และตรวจสิทธิ์แอปที่ติดตั้งอยู่ วิธีเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและควรทำก่อนพิจารณาแอปความปลอดภัยมือถือแบบชำระเงิน

ชุดที่เหมาะกับผู้ใช้ธนาคารบนมือถือและพนักงาน

เพิ่มวินัยในการแยกรหัสผ่าน หลีกเลี่ยงการกดลิงก์จากข้อความ และตรวจสอบเครือข่ายก่อนทำธุรกรรม ผู้ที่ต้องจำรหัสผ่านจำนวนมากอาจพิจารณาตัวจัดการรหัสผ่าน ส่วนผู้ที่ทำงานนอกสถานที่หรือใช้ Wi-Fi สาธารณะบ่อยอาจเปรียบเทียบ VPN จากเงื่อนไขที่จำเป็นต่อการใช้งานจริง

รายการตรวจสอบก่อนสมัครบริการแบบรายเดือนหรือรายปี

ถามตัวเองก่อนว่าใช้กี่อุปกรณ์ ต้องการฟีเจอร์ใดจริง มีผู้ใช้งานกี่คน และหากเปลี่ยนเครื่องจะย้ายหรือกู้คืนบัญชีได้อย่างไร จากนั้นจึงเทียบแพ็กเกจแอปความปลอดภัยมือถือ VPN หรือตัวจัดการรหัสผ่านตามฟีเจอร์ที่จำเป็น ไม่ใช่ตามคำโฆษณาที่ครอบคลุมเกินความต้องการ

Advertisement

เกณฑ์เลือกและสรุปเปรียบเทียบ

ก่อนตัดสินใจ ให้ตรวจสอบ ระดับความเสี่ยงของการใช้งาน ว่ามีธุรกรรมหรือข้อมูลงานหรือไม่, จำนวนอุปกรณ์และผู้ใช้, ความเป็นส่วนตัวและสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล, วิธีกู้คืนบัญชี, และ งบประมาณที่รับได้ต่อเนื่อง. เครื่องมือฟรีอาจเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไปที่ตั้งค่าพื้นฐานครบแล้ว ขณะที่แพ็กเกจแบบชำระเงินหรือระบบจัดการอุปกรณ์อาจเหมาะเมื่อมีหลายบัญชี หลายเครื่อง หรือมีข้อมูลธุรกิจที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ. เปรียบเทียบฟีเจอร์ที่จำเป็นก่อนสมัครแพ็กเกจ และตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดจากหน้าทางการของผู้ให้บริการ

Advertisement

สรุปส่งท้าย

ความปลอดภัยบนมือถือไม่ได้ขึ้นอยู่กับแอปเพียงตัวเดียว แต่เกิดจากการตั้งค่าที่รอบคอบและพฤติกรรมใช้งานทุกวัน เริ่มจากสิ่งที่ทำได้ทันที เช่น อัปเดตเครื่อง ล็อกหน้าจอ และเปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน จากนั้นค่อยเพิ่มเครื่องมือให้สอดคล้องกับความเสี่ยงของตนเอง การเลือกบริการอย่างมีเกณฑ์ช่วยให้จ่ายเท่าที่จำเป็นและใช้งานได้จริงในระยะยาว

Advertisement

ข้อมูลที่ควรรู้เพิ่มเติม

1) อย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันกับหลายบัญชีสำคัญ
2) อย่าติดตั้งแอปจากแหล่งที่ไม่ชัดเจน
3) อย่าส่งรหัสยืนยันให้ผู้อื่น แม้ผู้ติดต่อจะอ้างว่าเป็นเจ้าหน้าที่
4) สำรองข้อมูลที่จำเป็นไว้เป็นระยะ
5) ทบทวนสิทธิ์แอปและลบแอปที่ไม่ใช้

ข้อควรระวังสำคัญ

ฟีเจอร์ ราคา ระดับความปลอดภัย และความเข้ากันได้ของ VPN ตัวจัดการรหัสผ่าน แอปความปลอดภัย และระบบจัดการอุปกรณ์ อาจแตกต่างกันตามผู้ให้บริการและแพ็กเกจ จึงควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนสมัครใช้บริการ ไม่มีเครื่องมือใดรับประกันการป้องกันการหลอกลวงหรือมัลแวร์ได้ทั้งหมด โดยเฉพาะเมื่อผู้ใช้เปิดเผยรหัสผ่านหรือกดลิงก์ที่น่าสงสัย นโยบายการดูแลข้อมูลของธุรกิจควรปรับให้เหมาะกับประเภทงานและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

Q1. จำเป็นต้องติดตั้งแอปแอนติไวรัสบนมือถือหรือไม่?

A1. ไม่ใช่ทุกคนต้องเริ่มจากแอปแอนติไวรัส สิ่งที่ควรทำก่อนคืออัปเดตระบบและแอป ใช้รหัสล็อกหน้าจอ เปิดการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน และดาวน์โหลดแอปจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ หากกำลังพิจารณาแอปเสริม ควรดูสิทธิ์ที่แอปขอ ความเป็นส่วนตัว และฟีเจอร์ที่จำเป็นต่อการใช้งานของตนเอง

Q2. VPN แบบเสียเงินคุ้มกว่าบริการฟรีสำหรับใช้ Wi-Fi สาธารณะหรือไม่?

A2. ความคุ้มค่าขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งาน จำนวนอุปกรณ์ และเงื่อนไขของแต่ละบริการ ก่อนเลือกควรเปรียบเทียบนโยบายความเป็นส่วนตัว การรองรับอุปกรณ์ วิธีจัดการบัญชี และรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบัน แม้ใช้ VPN ก็ยังควรหลีกเลี่ยงลิงก์น่าสงสัยและตรวจสอบเครือข่ายก่อนเชื่อมต่อ

Q3. เจ้าของกิจการขนาดเล็กควรเริ่มใช้ระบบจัดการมือถือพนักงานเมื่อใด?

A3. ควรเริ่มพิจารณาเมื่อมีอุปกรณ์หลายเครื่อง มีบัญชีงานหรือข้อมูลลูกค้าที่พนักงานต้องเข้าถึง และต้องการกำหนดมาตรฐานความปลอดภัยให้สม่ำเสมอ ก่อนเลือกควรตรวจสอบการรองรับอุปกรณ์ ฟีเจอร์ที่จำเป็น ขั้นตอนสำหรับผู้ดูแล และนโยบายภายในที่แจ้งพนักงานอย่างชัดเจน